Birimler

BİLGİ İŞLEM KOORDİNASYON ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

  • Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bünyesinde satın alma işlemlerini gerçekleştirmek,
  • Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bünyesinde ihale işlemlerini gerçekleştirmek,
  • Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bünyesinde bütçe yönetimini gerçekleştirmek,
  • Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bünyesinde maaş işlemlerini gerçekleştirmek,
  • Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bünyesinde yazı işlerini yürütmek,
  • Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bünyesinde sözleşmeleri düzenlemek,
  • Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek.
  • Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.
  • Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek.
  • Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek.
  • Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.
  • Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek.
  • Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.
  • Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak.
  • Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.
  • Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak.

 

DONANIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

  • Bilgisayar/Yazıcı/Tarayıcı vb. malzeme alımları için şartname hazırlamak,
  • Satın alınan malzemelerin muayene ve dağıtımını yapmak,
  • Birimlerden gelen bilgisayarların arızasını gidermek, garanti süresi içindeki cihazları ilgili firmaya göndererek onarımını sağlamak,
  • Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve laboratuvarlarındaki bilgisayarların donanım arızalarının onarılması ve güncellenmesinin yapılmak,
  • Donanım yükseltilmesi ve yazılım güncellemelerini gerçekleştirmek,
  • Üniversitemiz birimlerinin teknik personel eğitimlerini yapmak, ihtiyaç duyulması durumunda destek vermek,
  • Yeterli teknik destek elemanı olmayan birimlerin bilgisayar ağı bağlantısını gerçekleştirip sorunlarını çözmek,
  • Hurdaya ayrılacak bilişim malzemelerinin uygunluğunu denetlemek,
  • Üniversitemize alınan lisanslı yazılımların üniversite bilgisayarlarında sorunsuz çalışmasını sağlamak,
  • Lisanslı yazılımlarının tutulduğu lisans sunucusunun güncellenmesini ve bakımının yapmak,
  • Akademik ve idari personelin kullandığı "üzerinde demirbaş numarası bulunan" sistemlerde çıkan yazılım sorunlarının giderilmesini sağlamak,
  • Öğrenci laboratuvarlarında bulunan bilgisayarların kurulum, bakım ve yönetimini gerçekleştirmek,

 

SİSTEM VE AĞ YÖNETİMİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Sistem Yönetim

  • Akademik-İdari Birimlere, Öğrenci Kulüplerine web alanı sağlanması,
  • Web alanları FTP hesaplarının yönetimi,
  • DNS (Alan adı ) yönetimi,
  • E-posta hesapları (boun.edu.tr uzantılı) sağlanması,
  • Firewall politikalarının belirlenmesi ve yönetimi,
  • E-posta listelerinin oluşturulması,
  • Horde, Roundcube uygulamalarını yönetmek,
  • Atak tespit ve önleme sistemlerinin yönetimi,
  • E-posta sistemi yönetimi, smtp gateways, spam /virüs koruma politikalarının belirlenmesi, uygulanması,
  • Web server database'leri ve genel kullanıcı database'leri yönetimi,
  • Yedekleme sistemi yönetimi,
  • Kullanıcı kimlik doğrulama ve diğer güvenlik politikalarının belirlenmesi, uygulanması,
  • Sistem sunucularının yönetimi, sistem güvenlik politikalarının belirlenmesi, uygulanması,

Ağ Yönetimi

  • Kampüs ağ altyapısının fiziksel kurulumunun sağlanması, düzenlenmesi ve bakımının yapılması,
  • Ağda kullanılacak aktif/pasif cihazların belirlenmesi, yeni servisler ilave edilebilmesi için gereken sistem altyapısını tasarlanması, geliştirilmesi ve entegrasyonunun yürütülmesi,
  • Merkezi network yönetimin sağlıklı uygulanabilmesi için gerekli donanım ve yazılım altyapısının oluşturulması, mevcut aktif cihazların yazılım versiyonlarının tespiti ve güncellemesi,
  • İnternet kullanım trafiğinin merkezi sistemde sürekli gözlemlenmesi, hataların analiz edilip raporlanması, aktif cihazların performans takibinin yapılarak problemli noktalara operasyon yapılarak dinamikliğin sağlanması,
  • Üniversite içinde varolan ve yeni kurulan birimlere internet ve ağ bağlantıları kurulması, oluşan arızalara yerinde ve zamanında müdahale edilmesi ve sorunların çözümüne yardımcı olunması,
  • Kampüslere yeterli hız ve bant genişliğinde, kesintisiz internet erişiminin sağlanması, sanal ağlar oluşturularak internet trafiğinin optimize edilmesi,
  • IP adreslerinin organizasyonu,
  • Ağ güvenliğinin sağlanması,
  • Kampüs Ağ topolojisinin çıkartılması, Hizmet içi periyodik eğitimlerle birim çalışanlarının ve son kullanıcıların kullandıkları sistemde neyi nasıl yapmaları gerektiği hakkında bilinçlendirilmesi,
  • Yeni teknolojileri takip ederek mevcut altyapıya yenilikler ekleme konusunda araştırmalar yapılması,
  • Standartlara ve Kurallara Uygun Ağ Kullanımı/Yönetimi ve iyi bir dokümantasyon sisteminin kurulması,

 

YAZILIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

  • Boğaziçi Üniversitesi web sitelerine teknik destek verilmesi,
  • Bilgi İşlem Daire Başkanlığı web sitelerinin yönetilmesi,
  • Web uygulamaları yazılması ve birimler için web sitelerinin hazırlanması,
  • Akademik ve İdari birimler için hazırlanan web sitelerine destek verilmesi,
  • Aşağıdaki uygulamaların yönetilmesi,
    • Kartvizit Sistemi
    • İş Takip Sistemi
    • E-bülten Sistemi
    • İstek Hattı sistemi
    • Kurul/Komisyon Yönetim Sistemi
    • Akademik Forum
    • Rezervasyon Sistemi
    • Öğrenim Yönetim Sistemi (Moodle)
    • Mühendislik Fakültesi Digital Signage uygulaması
    • BÜREM Öğrenci Kayıt Sistemi
    • Duyuru sistemi
    • Anket uygulaması,
    • Akademik Takvim uygulaması
    • Etkinlik Takvimi uygulaması
    • BÜ haritalar uygulaması
    • Yapı İşleri Proje Takip Sistemi
    • Konut Tahsis Sistemi
    • Psikoloji Bölümü Deney Katılım Sistemi
    • İşteBU Hakem Oylama Sistemi
    • Temizlik Malzemeleri Yönetimi uygulaması
    • Rehber sistemi
    • İhtiyaç Fazlası Sistemi
    • Eduroam-guest Uygulaması
    • Getem uygulaması
    • Deprem uygulamaları
    • Etkinlik Katılım (RSVP) Uygulamaları
    • Moodle Arşiv Sistemi
    • Destek-CC Destek Yönetim Sistemi
    • Duyuru Yönetim Sistemi 
    • ÖSYM Sonuç Sorgu Sistemi
    • Mezun Bilgi Sitemi
    • Öğretim Üyeleri için Kişisel Web Sitesi Oluşturma Sistemi
    • Hasta Takip Sistemi
    • TTO Patent Uygulaması
  • Birimler için hazırlanan web sitesi ve uygulamalar için kullanım eğitimlerinin verilmesi,
  • Kullanım kılavuzlarının hazırlanması,

 

BU Card

  • Kart basımının yapılması,
    • Öğrenci Kimlik Kartları
    • Personel Kimlik Kartları
    • Mezun Kartları
    • Kampüs Kart
    • Emekli Kartı
    • Misafir Kart (Uçaksavar Tesisleri)
    • İkinci Bahar Kartları
  • Yemekhane ve kampüs girişlerinde bulunan turnikelere destek verilmesi,
  • Kapılara kart okuyucu sisteminin kurulması ve destek verilmesi,
  • Yemekhanede karşılaşılan fazla çekim tutarlarının iadesi,
  • Personel Ulaşım Sistemi’ne (PUS) destek verilmesi