Koordinasyon Şube Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönergesi
Bilgi İşlem Koordinasyon Şube Müdürlüğü
Bilgi İşlem Koordinasyon Şube Müdürlüğü; Bilgi İşlem Daire Başkanlığının idari, mali ve koordinasyon süreçlerinin etkin ve düzenli biçimde yürütülmesini sağlamakla sorumludur. Bu kapsamda görev ve yetkileri aşağıda yer almaktadır:
- Daire Başkanlığı personelinin özlük işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
- Daire Başkanlığına ait evrak kayıt, dağıtım, dosyalama ve arşivleme işlemlerini yapmak.
- Daire Başkanlığının faaliyetlerine yönelik stratejik plan, bütçe, muhasebe işlemleri, personel yönetimi, araç kullanımı ve diğer idari faaliyetleri planlamak ve yürütmek.
- Daire Başkanlığı taşınır mallarının kayıt ve sayım işlemlerini yapmak, yönetim hesabını hazırlamak ve yıl sonu hesaplarını ilgili birimlere göndermek.
- Daire Başkanlığının çalışma takvimine uygun olarak toplantı ve sekretarya hizmetlerini yürütmek.
- Üniversite içi son kullanıcıların sorunlarına ilişkin çözüm önerileri geliştirmek ve ilgili yöneticiler ile birimlere iletmek.
- Hizmet sunumu için gerekli araç, gereç ve malzemelerin teminine ilişkin talep ve satın alma süreçlerini takip etmek.
- Sarf malzemelerinin stok durumunu kontrol etmek; yedek parça ve diğer yan ürünlerin teminini sağlamak.
- Kullanım ömrünü tamamlamış araç, gereç ve malzemelerin depolama ve birim arşivine devrine ilişkin süreçleri yürütmek.
- Daire Başkanlığının araç, gereç ve malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesinde koordinasyonu sağlamak.
- Yürürlükteki mevzuat ve ilgili yönergeler çerçevesinde verilen diğer görevleri yerine getirmek.
