Koordinasyon Şube Müdürlüğü
Görev ve Sorumluluklar
Bilgi İşlem Koordinasyon Şube Müdürlüğü, Daire Başkanlığı bünyesindeki satın alma, ihale, bütçe, taşınır yönetimi ve yazı işleri süreçlerini planlayan, yürüten ve koordine eden idari birimdir. Bu kapsamda yürütülen temel görevler aşağıdaki başlıklar altında toplanmıştır.
Personel Özlük İşlemleri
Daire Başkanlığı personeline ait özlük işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
Evrak & Arşiv Yönetimi
Evrak kayıt, dağıtım, dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek.
Stratejik Plan & Bütçe
Stratejik plan, bütçe, muhasebe ve diğer idari faaliyetleri planlamak ve yürütmek.
Taşınır Kayıt & Sayım
Taşınır malların kayıt ve sayım işlemlerini yapmak, yönetim hesabını hazırlamak.
Toplantı & Sekretarya
Çalışma takvimine uygun olarak toplantı ve sekretarya hizmetlerini yürütmek.
Kullanıcı Talepleri
Son kullanıcı sorunlarına yönelik çözüm önerileri geliştirerek ilgili birimlere iletmek.
Satın Alma Takibi
Hizmet sunumu için gerekli malzeme taleplerini ve satın alma süreçlerini takip etmek.
Stok & Sarf Yönetimi
Sarf malzemelerin stok durumunu izlemek, yedek parça ve yan ürün teminini sağlamak.
Hurda & Devir İşlemleri
Kullanım ömrünü tamamlamış malzemelerin depolama ve arşiv devrini yürütmek.
İhtiyaç Koordinasyonu
Araç, gereç ve malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesinde koordinasyonu sağlamak.
Mevzuat Kapsamlı Görevler
Yürürlükteki mevzuat çerçevesinde verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Kandilli Mahallesi, Rasathane Cd. No:104 Kat:2, 34684 Üsküdar/İstanbul
